瀘州市今典印章制作有限公司
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公司在成立之前***要開始著手準備各種公司所需要使用到的公章,公章在公司各項經(jīng)營活動中起到具大的作用,因為印章的使用能代表公司、部門或者法人的意志,所以印章的不當使用也是給公司帶來潛在的風險。而這些印章各代表著什么作用呢?
一、公司印章種類
1、公章 2、財務章 3、法人章 4、合同專用章 5、發(fā)票專用章
二、印章的作用
1、公章:用于公司對外事務處置,工商,稅務,銀行等外部事務處置事需求加蓋。
2、財務章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需求加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
3、法人章:用于特定的用處,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
4、合同專用章:望文生義,通常在公司簽署合同時需求加蓋。
5、發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時需求加蓋。
三、印章的使用
1、公章的運用如若一個公司沒有合同專用章,能夠用公章替代,這樣公章的運用范圍愈加普遍,法律效能范圍愈加廣泛。
2、財務章的運用如若一個公司沒有發(fā)票專用章,能夠用財務章替代,這樣財務章在財務工作中會經(jīng)常用到。那運用的頻率會更高,運用的防備措施應愈加詳細。
3、法人章的運用法人章在特定用處中運用的狀況較多,比方一個公司在簽署合同時,合同條款規(guī)則在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽署的合同才具備法律效能,因而法人章是在合同條款規(guī)則這種特定用處下才需加蓋,這種特定用處應該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無請求。法人簽字:同等于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)***不需求有法人章了,在法人章的一切特定用處下,全部運用法人簽字替代,如在財務開具票據(jù)的狀況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至?。在此談一下,關(guān)于銀行預留的印鑒,個人以為大印鑒只能是財務專用章,小印鑒能夠為法人章,法人簽字,當然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也能夠,比方總經(jīng)理。
4、合同專用章的運用這要理解合同法中合同的類型,在運用此章之前應該認真閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)作法律效能,因而此章的運用應該注重的是合同的簽署條款。
5、發(fā)票專用章的運用此章的運用無需過度慌張,由于即便是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效能。由于稅務系統(tǒng)在出售發(fā)票時曾經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里,在開具發(fā)票后才干蓋發(fā)票章。
四、印章管理
1、公章的管理通常由公司的法務部或財務部管理,由于這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多。
2、財務章管理通常由公司財務部管理,票據(jù)的開具較多。
3、法人章的管理通常由法人管理,或者受權(quán)財務部崗位不兼容的另一人管理。
4、合同專用章的管理通常由公司法務部或財務部管理,當然要附帶審批單,一切相關(guān)人事都已同意的狀況下加蓋。
5、發(fā)票專用章的管理通常有財務部管理。